Итак, Вас приняли на работу главным бухгалтером… Или бухгалтером по зарплате, или бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей… С чего начать свою работу?
Первое и главное – это принять дела у прежнего главного бухгалтера или сотрудника, его замещающего (директор предприятия или же человек, назначенный им в качестве лица, ответственного за ведение бухучета). Если Вы бухгалтер на определенном участке – точно так же принимаете дела у того человека, который вел этот участок учета до Вас.
Второе – определить специфику деятельности и порядок ведения учета на предприятии. Причем, имейте ввиду, что порядок ведения учета не обязательно был правильным. Возможно Вам придется что-то изменить, если Вы знаете, что поступаете правильно.
Третье – проверить всю отчетность, которую предыдущий бухгалтер сдавал в налоговую инспекцию и прочие контролирующие органы, а также все сопутствующие документы и регистры.
Четвертое и крайне необходимое (проверено на личном опыте! :) – пройтись по всем контролирующим организациям (налоговая инспекция, соцстрах, пенсионный фонд, военкомат и т.д.) и лично проверить, что вся отчетность сдана, все платежи прошли и претензий у этих организаций к Вашему предприятию нет.
Итак, по порядку…
>
p>
Как принять дела.
Законодательно эта процедура пока еще не определена. Обычно составляется Акт приема-передачи, по которому прежний бухгалтер передает документацию Вам. Это необходимо для Вашей же подстраховки, чтобы потом никто не говорил что-нибудь вроде «…ничего не знаю, я все сдал (сдала), а куда этот новый бухгалтер (то есть Вы) все подевал – это не мое дело…».
Что передаем-принимаем?
Смотрим пункт 2 статьи 7 
Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»: главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. То же самое касается и налогового учета и налоговой отчетности. То есть, если бухгалтер является главным и единственным, то ему передаются ВСЕ документы с обязательным перечислением в Акте. Требуйте этого, даже если Акт будет состоять из десятка страниц! Если же в штате предприятия несколько бухгалтеров, то главный бухгалтер принимает те документы, которые находятся под его непосредственным контролем, а бухгалтер участка принимает то, что касается лично его дальнейшей работы. Например, бухгалтер по банку и кассе принимает только банковские и кассовые документы. То же самое и по зарплате – документы, относящиеся к начислению заработной платы принимает бухгалтер по зарплате. Но, если Вы – главный бухгалтер – все равно проверьте ВСЕ необходимые бухгалтерские и налоговые документы по участкам.
За какой срок передаются документы?
Документы передаются за последние пять лет, согласно пункта 1 статьи 17 Закона №129-ФЗ, который гласит, что все бухгалтерские документы должны храниться не менее пяти лет. Особое внимание уделите документам, сформированным после последней налоговой проверки, т.к. эти документы Вам придется предъявлять при очередной камеральной или выездной проверке налоговым инспекторам.
Акт приема-передачи
Акт можно составить в произвольной форме. Главное указать в нем все документы с их датами и реквизитами. Если документы старые и, к примеру, уже проверенные контролирующими органами, то можно указать просто название папки, например «Отчетность в Пенсионный фонд за 2010 год». В Акте обязательно должна присутствовать дата передачи документов, подписи прежнего и нового бухгалтеров, виза руководителя предприятия и печать предприятия (опять же для подстраховки, ну и для пущей важности :).
Обратите внимание (!): Все показатели в передаваемой документации должны соответствовать тем, которые зафиксированы в компьютерных учетных программах (1С Бухгалтерии или другой программе учета). То есть, что на бумаге, то и в программе. Если показатели в бумажных отчетах не соответствуют показателям в программе – все расхождения зафиксируйте в Акте. Это снимет с Вас определенную ответственность, а сами расхождения и их причину Вы потом сможете поправить во время работы.
Примерная форма Акта приема-передачи документов:
>АКТ № 1
приема-передачи документовstrong>
г. Орел 10 ноября 2011 г.
И.И. Иванова, главный бухгалтер ООО «Чистые рубашки» до 09 ноября 2011 года включительно (приказ от 17.05.2006 № 12), передает, а С.С. Сидорова, являющаяся главным бухгалтером ООО «Чистые рубашки» с 10 ноября 2011 года (приказ от 09.11.2011 № 22), принимает следующие документы:
1) бухгалтерскую и статистическую отчетность за 2006-2010 гг.;
2) бухгалтерскую и статистическую отчетность за 1-й, 2-й, 3-й квартал 2011 г.;
3) налоговую отчетность за 2006-2011 гг.;
4) налоговую отчетность за 1-й, 2-й, 3-й квартал 2011 г.;
5) книги продаж за 2006-2011 гг.;
6) книги продаж за период: январь-сентябрь 2011 г.;
7) книги покупок за 2006-2011 гг.;
8) книги покупок за период: январь-сентябрь 2011 г.;
9) журналы регистрации счетов-фактур, полученных в 2006-2010 гг.;
10) журналы регистрации счетов-фактур, выставленных в 2006-2010 гг.;
11) журналы регистрации счетов-фактур, выставленных и полученных за период: январь-ноябрь 2011 г.;
12) документы по основным средствам за 2006-2011 гг.
Примечание: Не достает документов по основным средствам на сумму 1 600 540 руб.;
13) документы по оприходованным материалам за 2006-2011 гг.;
14) документы по полученным услугам за 2006-2011 гг.
Документы сдал: Документы принял:
____________ И.И. Иванова ____________ С.С. Сидорова
Генеральный директор ______________________ П.П. Петров
М.П.
Инвентаризация при увольнении (смене) главного бухгалтера
Если главный бухгалтер заключает 
договор о полной материальной ответственности, то нужно провести инвентаризацию. К примеру, если главбух отвечает за кассу, то проводится инвентаризация кассы и т.д. К тому же, предприятие обязано проводить инвентаризацию при смене материально-ответственных лиц согласно п. 2 ст. 12 Закона №129-ФЗ.
Как провести инвентаризацию
Издается приказ о проведении инвентаризации, назначается инвентаризационная комиссия и председатель комиссии. В ходе инвентаризации проверяются наличные денежные средства в кассе предприятия, сверяются данные бухгалтерского учета и кассовой книги. Результаты оформляются Актом инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15). Акт составляется в трех экземплярах: один – для прежнего главбуха, второй – для Вас, третий – хранится в бухгалтерии.
После проведения инвентаризации Вы можете принять кассу и кассовые документы по Акту приема-передачи наличных денежных средств и кассовых документов. В Акте необходимо будет указать сумму принятых денежных средств, наличие кассовой книги, журнала кассира, приходные и расходные ордера с указанием номеров.
Форму Акта инвентаризации наличных денежных средств (кассы) в формате Excel можно скачать здесь Скачать документ
Для скачивания файла просто нажмите на ссылку или же щелкните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню “Сохранить объект как…”. Дальше укажите папку, в которую Вы хотите сохранить этот бланк.
>
p>
Если прием-передача дел и инвентаризация прошли без проблем – отлично! Можете начинать работать :)
Если же Вы устроились на работу, а дела принимать не у кого… или же бухгалтер вел учет так, что осталось только сесть и плакать… то читайте следующий выпуск статьи по этой теме. Мы рассмотрим, как с минимальными потерями выйти из этой ситуации.
До встречи на сайте! Берегите себя! (как сказал бы Малахов :)
>
Похожие статьи по этой теме:
