Раньше наши водители занимались только перевозкой грузов. Получение, учет и выдача груза в их обязанности не входили. Но кризис внес коррективы и в нашу работу; в компании прошло сокращение, и теперь водителям придется груз не только перевозить, но и его принимать, хранить и выдавать, с оформлением всей необходимой документации.
Сами водители не против: им пообещали повысить зарплату. Я переживаю, как все правильно оформить. За груз им придется нести ответственность в полном размере, а должность водителя отсутствует в перечне должностей работников, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности. Что же делать?
Обслуживание материальных ценностей (получение груза, его выдача, учет, хранение) в трудовую функцию водителя обычно не входит. Поэтому, если вы хотите возложить на него эту обязанность, то прежде всего надо определиться, в связи с чем и на каком основании вы можете это сделать.
Вариант 1. Обслуживание материальных ценностей водителем будет носить разовый характер. В этом случае можно ограничиться оформлением разового документа.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Выдача разовых документов не может носить систематический характер. Разовый документ выдается тем работникам, в обязанности которых не входит обслуживание товарно-материальных ценностей
Как правило, таким документом является доверенность. В ней необходимо указать, какие конкретно ценности вверяются работнику.
Обязательное условие: прежде чем оформлять доверенность, надо получить согласие работника. На это обратил внимание Верховный Суд РФ. Он указал, что выдача разовых документов на получение ценностей работникам, в повседневные обязанности которых не входит выполнение такого рода поручений, может иметь место лишь с их на то согласия (определение Верховного Суда РФ от 20.07.2000 № 16-впр00-11).
>
НАШ СОВЕТh4>
Согласие работника на получение им по доверенности материальных ценностей, за недостачу которых он будет нести полную материальную ответственность, постарайтесь получить в письменной форме
Кроме того, работника следует поставить в известность, что в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса РФ в случае выявления недостачи полученных им на основании разового документа материальных ценностей он будет нести материальную ответственность в полном размере. Конечно, если такая недостача произошла по его вине.
Вариант 2. Если же обслуживание товарно-материальных ценностей теперь постоянно будет входить в обязанности водителя, дело обстоит сложнее. В этом случае речь идет об изменении его трудовой функции, т. е. о переводе. Такой перевод должен осуществляться только по соглашению сторон. А т. к. трудовая функция изменяется, то логично отразить это и в наименовании должности. Например, «водитель» может стать «перевозчиком». Помимо прочего в соглашении о переводе следует подробно описать обязанности по обслуживанию материальных ценностей.
НЕ ЗАБЫТЬ!
В случае изменения наименования должности внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты. В частности, в штатное расписание
Резюме
Если обслуживание материальных ценностей работником носит разовый характер, получите его согласие и оформляйте доверенность. Если обслуживание материальных ценностей будет постоянно входить в трудовую функцию работника, меняйте дополнительным соглашением >условия его трудового договора и оформляйте договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Но тоже только с согласия работника.
Однако, чтобы иметь возможность привлечь работника, виновного в причинении ущерба, к материальной ответственности в полном размере, просто оформить перевод недостаточно. С работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственности (пример).
Такая возможность после перевода появляется, т. к. на новой должности он будет осуществлять получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей, что входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена этим же постановлением.
ПРИМЕР
>
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (фрагмент)p> 
