Мария Прохорова,

Юлия Кондратьева,

по книге «Все этапы кадровой работы. Оформление. Аудит. Автоматизация», М.: ОМЕГА-Л, 20081

Договор дороже денег

Прежде всего с каждым работником, от уборщика до управляющего, должен быть заключен трудовой договор, в котором одной из обязанностей сотрудника является бережное отношение к имуществу работодателя. Трудовой договор подтверждает сам факт осуществления трудовой деятельности работником на территории и на условиях работодателя, с которыми он соглашается, поставив свою подпись. Нельзя предъявлять требования о сохранности имущества к тем, с кем работодатель не оформил трудовые отношения.

Трудовой кодекс РФ (гл. 39) предусматривает для работодателя возможность заключения с работниками как договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение 1), так и договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности (Приложение 2). Их заключение обеспечит организации сохранность материальных ценностей, а в крайнем случае – возмещение прямого действительного ущерба, непосредственно причиненного работниками, или ущерба, возникшего в результате возмещения работодателем ущерба иным лицам по вине работников.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или другое имущество. В Приложении № 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 представлен утвержденный Перечень работ и категорий работников, с которыми могут быть заключены указанные договоры. Например, в розничной торговле договоры о полной материальной ответственности заключаются с заведующими магазинов, кассирами, кладовщиками. Однако нет оснований для заключения такого рода договоров с уборщицами, сторожами, грузчиками, продавцами-консультантами, бухгалтерами складов или иными работниками, которым ценности непосредственно не вверяются. То есть, конечно, работодатель может заключить договоры о материальной ответственности со всеми работниками, но, по закону, возмещать ущерб (самостоятельно или через суд) обязаны только те, кто непосредственно связан с товарно-материальными ценностями.

Нельзя предъявлять требования о сохранности имущества к работникам, с которыми работодатель не оформил трудовые отношения

Индивидуальная материальная ответственность работника

Ущерб может быть причинен в различном размере, но существует предел материальной ответственности работника, который составляет его средний месячный заработок. Например, если сотрудник, чей средний заработок – 5000 руб., использовал служебную телефонную связь в личных целях – обсуждал по телефону свои проблемы с родственниками из Америки, что заставило работодателя понести затраты, оплатив счета международной связи на сумму 8000 руб., то работник должен возместить 5000 руб., а 3000 руб. подлежат списанию. Напомним, что средний заработок исчисляется за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором был причинен ущерб.

Случаи установления полной материальной ответственности работника (то есть когда он возмещает организации ущерб в полном объеме, независимо от среднемесячного заработка) перечислены в ст. 243 ТК РФ:

1) когда в соответствии с трудовым законодательством на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (доверенности);

3) умышленное причинение ущерба (в данном случае материальную ответственность в полном размере несут и работники, не достигшие возраста 18 лет);

4) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (также распространяется на работников, не достигших 18 лет);

5) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (распространяется на работников, не достигших 18 лет);

6) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (распространяется на работников, не достигших 18 лет);

7) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную);

8) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Также материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Кроме того, как уже было упомянуто, 100 % размера ущерба обязаны возмещать сотрудники, с которыми были заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

подсказка

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА, ИСКЛЮЧАЮЩИЕ МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

• Непреодолимая сила (например, стихийное бедствие).
• Нормальный хозяйственный риск (если были совершены действия, соответствующие современным знаниям и опыту работника; если поставленная цель не могла быть достигнута иными действиями; если лицо, допустившее риск, приняло все возможные меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
• Крайняя необходимость или необходимая оборона (если причинение вреда имуществу было необходимо для устранения опасности, причем причиненный вред является менее значительным, чем предотвращенный вред, например порча имущества работодателя при тушении пожара).
• Неисполнение работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, вверенного работнику.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности

Если невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба при совместном выполнении отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

Например, в магазине кладовщики и продавцы самостоятельно принимают и отпускают ценности, которые хранятся в одном помещении; при таких условиях разграничить ответственность работников невозможно. Поэтому материальные ценности вверяются группе работников в целом, и договор заключается между работодателем и всем коллективом магазина или отдельной бригадой. Причем на коллектив материально ответственных лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу ценностей. Если член коллектива сможет доказать отсутствие своей вины, он освобождается от материальной ответственности.

Степень вины каждого члена коллектива, с которым был заключен договор о коллективной материальной ответственности, при добровольном возмещении ущерба определяется по соглашению между работодателем и членами коллектива. Если ущерб взыскивается в судебном порядке, то степень вины определяется судом.

нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (гл. 39; ст. 245; ст. 248).
• Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Взыскание за причиненный ущерб

Порядок взыскания ущерба изложен в ст. 248 Трудового кодекса РФ. До принятия решения о взыскании с сотрудника причиненного материального ущерба работодатель обязан выполнить определенные действия. К ним относятся: проверка для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения; истребование с работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения провинившегося предоставить указанное объяснение, составляется соответствующий акт.

Взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Оно может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить потери, а также если сумма ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник, признающий себя виновным в возникновении ущерба, вправе добровольно возместить его полностью или частично в пределах среднего месячного заработка. Добровольное возмещение ущерба осуществляется путем внесения работником соответствующих денежных сумм в кассу работодателя. При этом по соглашению работника и работодателя допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В данном случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если работник, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, уволился и при этом отказался от выплаты задолженности, то данная сумма будет взыскиваться в судебном порядке.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Приложение 1

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Приложение 2

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Приложение 3

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества

Выдержка из Приложения № 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (п.1)

Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие:

депозитарную деятельность;

экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков;

операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;

операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;

операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;

инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;

начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;

агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты. Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.